Студиите покажаа дека ние всушност работиме повеќе часови сега кога работиме од дома наспроти работа во канцеларија.
Покрај тоа, нашите домови сега влегуваат во двојна должност како канцеларии, училишта, игралишта и кафулиња. Лесно е да се види како времето може брзо да летне кога ќе се занимавате со повеќе одговорности во текот на денот.
Па како да најдете баланс и да го изменаџирате изгубеното време? Со креирање на распоред за работа, што помага да се обезбеди структура за вашиот ден. Ние ви нудиме неколку тактики:
- За да креирате персонализиран распоред за работа, прво треба да го следите вашето време.
Кога го следите вашето време, сакате да бидете што е можно попрецизни. Следете ги работите до минута за да откриете колку ви е потребно време за да извршите конкретни задачи. Покрај работните задачи, треба да следите било што друго што ви одзема време за време на работното време, како грижа за децата или да им помагате на децата во училишната работа. Можете да користите апликација за да го следите вашето време, или едноставно да ја користите функцијата стоперица на вашиот телефон и да создадете табела.
- Создадете основна структура за вашиот распоред.
Откако ќе знаете колку долго трошите на различни задачи, можете да го искористите тоа за да создадете преглед за вашиот распоред. Започнете со додавање на задачите што треба да се извршат во одредени периоди или одредени денови. Тоа станува база од која можете да работите околу остатокот од денот. - Распоред за пауза време.
Исто толку е важно да закажете неколку кратки паузи во текот на денот, како што е важно да закажете и годишен одмор. Преземањето периодични паузи ви помага да ја одржувате енергијата во текот на денот со тоа што ќе си дадете време за надополнување. Чекор подалеку од задачата на која работите и бргу прошетајте, играјте со вашите деца, гледајте телевизија, прочитајте книга, ужина или нешто друго што не е поврзано со работата. Ќе можете да се вратите на работа со поголема јасност и да се фокусирате по паузата, наместо да се обидувате да работите преку целиот ден без да застанете. - Оптимизирајте го вашиот распоред за себе.
Иако секогаш ќе има одредени ограничувања за закажување и работи за кои немате контрола во врска со работното време, имате одредена слобода во која можете да закажете поголем дел од работниот ден за најдобро да го оптимизирате за себе. Енергијата природно се вее и тече во текот на денот, па дознајте кога имате најголема енергија и можност да се фокусирате и закажете повеќе предизвикувачки задачи за време на тие периоди. - Блокирајте го вашето време.
Блокирањето на време може да ви помогне да го минимизирате изгубеното време кога се користи ефикасно. Наместо да работите на истата задача неколку пати во текот на денот, закажете еден поголем блок на време во кој можете да се фокусирате само на една задача. Ова е особено корисно за работи што бараат поголем фокус како пишување, истражување или создавање содржина. - Не закажувајте сè на минута.
Вашиот распоред треба да се третира повеќе како агенда, отколку минута за минута игра на вашиот ден. Секогаш ќе има непредвидени настани кои влијаат на вашите планови. Состаноците ќе траат доцна, на проектите ќе им треба повеќе време отколку што очекувате и ќе има денови кога вашиот телефон никогаш нема престанува да ѕвони, да пристигнува е-пошта и пораки. Структуирањето на денот ви помага да се вратите побрзо во шема доколку сте закосиле малку од патот.
